云大佬企业内部常见这样的安排：市场部、研发部和数据部共用同一个阿里云账号，所有 ECS、RDS 和 OSS 都堆在默认分组里。时间一长，谁也说不清某台机器属于哪个部门，想给某个部门单独授权也无从下手。云大佬建议在阿里云账号里使用资源组，把“资源归属”这件事先理清楚。
资源组解决的是“归属”和“授权范围”
资源组是阿里云资源管理中按用途对资源进行分组的方式。一个资源只能属于一个资源组，管理员可以在资源组维度给 RAM 用户或用户组授权，使对方只能看到和操作该组内的资源。它与成本分配标签不同：标签更适合多维度统计费用，资源组更适合划定管理边界。
配图为流程示意，非控制台截图或交易凭据。
部门资源组的规划示例
| 资源组名称 | 包含资源 | 授权对象 | 费用统计方式 |
|---|---|---|---|
| rg-marketing | 官网 ECS、活动页 OSS | 市场部运维用户组 | 按资源组筛选账单 |
| rg-rd | 测试 ECS、开发 RDS | 研发部用户组 | 资源组加项目标签 |
| rg-data | 数据分析实例与存储 | 数据部用户组 | 资源组加成本中心标签 |
| 默认资源组 | 待归类资源 | 仅管理员 | 每月清理一次 |
推进顺序：先建组、再迁移、最后收权
建议先创建好各部门资源组并命名规范，再把存量资源逐批移入对应资源组，确认业务不受影响后，才把各部门用户的授权范围从“整个账号”收窄到“本部门资源组”。如果顺序反过来，先收权再迁移，部门同事可能会突然看不到正在使用的资源。
配图为流程示意，非控制台截图或交易凭据。
示例：季度采购评审前的资源归属整理
某企业财务在季度评审时要求各部门说明云支出。管理员花两天时间建立三个部门资源组，把八十多项资源分批迁入，并给每个部门用户组授予本资源组的管理权限。评审当天，各部门负责人直接按资源组导出费用明细，不再需要人工拆分。
资源移动到新资源组后，会影响业务运行吗？
资源组主要影响管理与授权范围，一般不改变资源本身的运行配置。不过不同产品对资源组的支持程度不同，迁移前建议先查看官方文档，并在低峰期分批操作。
新建的资源默认会进入哪个资源组？
如果创建资源时没有指定资源组，资源通常会归入默认资源组。为了避免默认资源组越积越多，可以在内部规范中要求创建资源时必须选择所属资源组，并由管理员每月检查一次默认资源组中的新增资源，按创建人和用途把它们移到正确的组。部分团队还会在 RAM 授权上做限制，让部门成员只能在本部门资源组中创建资源，从源头减少归类遗漏。
延伸阅读与办理
可继续阅读阿里云账号外部供应商驻场协维，权限怎样开通与回收？。需要办理时，先查看阿里云账号服务说明，再通过云大佬咨询入口说明用途与待核对事项。
官方资料
阿里云：创建资源组；阿里云：成本分配标签。资料核对日期：2026-10-29。文中清单为操作准备建议；产品条件、实际收费和可用功能以相应账号的官方页面及有效订单为准。
