云大佬在企业里，阿里云账号的 AccessKey 往往是“谁需要谁创建”：开发为了调试接口建一个，运维为了跑脚本建一个，外包为了对接系统又建一个。时间一长，没人说得清账号下到底有多少个密钥、分别被用在哪里。一旦某个密钥泄露，排查范围就会非常大。云大佬建议企业用一张台账把所有 AccessKey 管起来。
为什么不能只靠控制台列表
RAM 控制台可以看到每个用户名下的 AccessKey 以及最后使用时间，但它不会告诉你这个密钥被部署在哪台服务器、哪个程序里，也不会记录当初是谁申请、为了什么业务。控制台解决的是“有什么”，台账解决的是“为什么有、谁负责”。两者结合，才能在轮换或停用密钥时判断影响范围。
配图为流程示意，非控制台截图或交易凭据。
密钥台账的字段设计
| 字段 | 填写内容 | 作用 |
|---|---|---|
| AccessKey ID | 只记录 ID，不记录 Secret | 与控制台列表对应 |
| 所属 RAM 用户 | 程序用户的名称 | 判断权限范围 |
| 使用位置 | 服务器、系统或配置文件路径 | 轮换时知道要改哪里 |
| 申请人与审批人 | 姓名与部门 | 明确责任 |
| 保管人 | 当前负责维护的人员 | 人员变动时交接 |
| 创建与计划轮换日期 | 具体日期 | 按周期提醒轮换 |
台账的维护规则
第一，新建 AccessKey 必须先登记再使用，未登记的密钥在季度检查中一律视为待清理对象。第二，台账里只能记录 AccessKey ID，Secret 只在创建时由保管人安全保存，绝不能写进表格或聊天记录。第三，保管人离职或调岗时，交接清单中要包含其名下全部密钥，并评估是否需要立即轮换。第四，每个季度对照控制台核对一次，长期未使用的密钥优先停用。
配图为流程示意，非控制台截图或交易凭据。
示例：一次密钥清点的结果
某贸易公司第一次清点时，在主账号和几个 RAM 用户名下共发现十几个 AccessKey，其中近一半超过半年没有使用记录，还有一个直接挂在主账号下。清点后，他们停用了闲置密钥，把主账号的密钥迁移到权限受限的程序用户，并要求所有新密钥先在台账登记，整体风险明显下降。
主账号可以创建 AccessKey 吗？
技术上可以，但官方最佳实践不建议为主账号创建 AccessKey，因为它拥有账号下全部资源的权限。程序调用应使用权限最小化的 RAM 用户或角色。
台账用什么工具维护比较合适？
用企业内部有权限控制的表格或资产管理系统即可，关键是访问范围要受控、修改要留记录。不要把台账放在公开链接或个人网盘中，因为它虽然不含 Secret，却暴露了密钥分布和使用位置。
延伸阅读与办理
可继续阅读阿里云账号多部门共用，怎样用资源组划分资源与授权？。需要办理时，先查看阿里云账号服务说明，再通过云大佬咨询入口说明用途与待核对事项。
官方资料
阿里云：RAM 用户概述；阿里云：轮换 RAM 用户的 AccessKey；阿里云：身份与访问控制最佳实践。资料核对日期：2026-11-03。文中清单为操作准备建议；产品条件、实际收费和可用功能以相应账号的官方页面及有效订单为准。
